Von MICE?
zu NICE!
Eine tiefgreifende Datenanalyse bringt Klarheit in den Status quo Deines Hauses, zeigt, wo die größten Potenziale liegen — und liefert die Basis für die Entscheidungen, mit denen Du am Markt wieder vorne mitspielst.
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Sieben Schritte. Zwei Termine. Ein Report.
Von der ersten Datei bis zum Abschlusstermin vergehen rund vier Wochen. Klick Dich durch — jeder Schritt zeigt, wer was tut und wie lange er dauert.
Konto anlegen
Bei DirÜber den Link zu dieser Seite legst Du Dein Konto an: Haus, Name, E-Mail und Passwort. Ab da gehört Dir ein geschützter Bereich mit allem zu Deiner Auswertung — Angebot, Unterlagen, Datenübergabe, Stand der Arbeit und später der Report.
- Aufwand2 Minuten
- Bei DirGeschäftsführung oder C&E
- DanachAngebot und Unterlagen
Was am Ende auf Deinem Tisch liegt.
Zwei Stunden mit Lukas
Lukas stellt Dir die Ergebnisse persönlich vor — kein Foliendurchlauf, sondern Thesen, Rückfragen und die Entscheidung, was als Nächstes zählt. Daraus entstehen die drei Bausteine, die Du behältst.
Der vollständige Report
Datenqualität offen ausgewiesen, Kernergebnisse, Thesen. Jede Zahl bis zur Quellzeile rückverfolgbar.
Deine Vergleichszahlen
Conversion, Reaktionszeit, Ablehnungsquote, Portalabhängigkeit, Wiederanfragen — der Stand, gegen den sich künftig alles messen lässt.
Potenziale und Handlungsfelder
Beziffert statt behauptet: welches Volumen verloren geht, woran es liegt und welche Maßnahmen sich zuerst lohnen.
Was wir brauchen — und in welchem Zustand.
Roh reicht. Wir arbeiten mit Exporten so, wie sie aus Deinen Systemen fallen. Das Aufräumen ist unser Teil.
| Datenlieferung | Format | Quelle im Haus |
|---|---|---|
| Anfragen & Buchungen, 3–5 Jahre | XLSX / CSV | S&C-System |
| Ablaufpläne / Function Sheets | PDF, gesammelt | Bankett-Ablage |
| Portal-Performance-Reports | PDF / XLSX | Cvent, Eventinc u. a. |
| Tagungskapazitäten & Bestuhlungen | XLSX / PDF | Verkaufsunterlagen |
| Vorschau kommendes Jahr | XLSX | S&C-System |
Was Du nicht tun musst
- Daten bereinigen oder Formate vereinheitlichen
- Fehlende Felder nachpflegen
- Software installieren oder Schnittstellen freigeben
- Dein Vertriebsteam schulen
- Jemanden für ein Projekt abstellen
Massenexport statt Einzelvorgang
Niemand muss Vorgänge einzeln heraussuchen oder durchsehen. Ein Sammelexport über alle Jahre, ein ZIP mit sämtlichen Ablaufplänen — je größer und roher das Paket, desto besser. Unsere Pipeline verarbeitet mehrere tausend Dateien in einem Durchgang und erkennt Duplikate selbst.
So sieht das Ergebnis aus.
Ein echter Auswertungsbericht, vollständig anonymisiert: 920 m² Veranstaltungsfläche, fünf Auswertungsjahre. Alle Kennzahlen sind verfremdet.
Anfragen und gewonnene Buchungen je Jahr
Anzahl Vorgänge nach Anfragedatum. 2026 ist ein Teiljahr.
Wie eine Anfrage ausgeht — nach ihrer Größe
Reine Veranstaltungsanfragen ohne Zimmerbedarf, nach Anfragevolumen.
Absagegründe nach Anfragevolumen
Millionen Euro über fünf Jahre. Nur Absagen, die vom Haus ausgingen.
Woraus das abgelehnte Volumen besteht
Abgelehnte Anfragen mit Veranstaltungsanteil, nach Umsatzart. Millionen Euro.
- Absagen, bei denen das Zeitfenster anderweitig vergeben war346
- Ablehnungen bei höchstens 200 m² belegter Fläche1.031 / 48,4 Mio €
Abdeckung durch Ablaufpläne je Veranstaltungsjahr
Nur daraus lassen sich Raumbelegung, Produktnutzung und echte Teilnehmerzahlen berechnen.
- 1 · Inventarisierung mit Duplikaterkennung6.412 Dateien
- 2 · Extraktion aus Systemexporten und Ablaufplänen9.780 Vorgänge
- 3 · Bereinigung: Schreibweisen, Beträge, Absagegründe1.274 Korrekturen
- 4 · Kennzahlenbildung mit Konsistenzprüfung69 Selbsttests
- Umsatz, der ohne Rekonstruktion nicht auswertbar gewesen wäre89,9 %
- Gewonnene Buchungen mit echter Teilnehmerzahl55,4 %
- Absagen mit widersprüchlichem Grund, korrigiert344
- Veranstaltungsumsatz, der nur als Prognose vorlag19 %
Mehr aus der vorhandenen Nachfrage machen
Ein Teil der verlorenen Anfragen hängt am Weg von der Anfrage zum Angebot — nicht am Preis. Für fast jede fünfte Anfrage entsteht gar kein bezifferter Vorschlag.
Messbar an: Vorgänge ohne Betrag, Conversion
Umverteilen statt ablehnen
451 Ablehnungen fielen auf Tage, an denen keine Fläche verkauft war. Vor jeder Absage ohne harte Kapazitätsgrenze gehören Alternativtermin und -raum ins Angebot.
Messbar an: Ablehnungsquote, Alternativangebote
Der Engpass sind die Zimmer
Große Flächenanfragen mit wenig Zimmerbedarf passen nicht ins Ertragsmodell — obwohl die Fläche frei wäre. Eine Zimmer-Partnerschaft löst das.
Messbar an: Ablehnungen Zimmer-Fläche-Verhältnis
Das Angebot an die Nachfrage anpassen
Der größte Saal trägt 200 Personen. In der Klasse 180 bis 220 gingen 154 Anfragen über 11,9 Mio € verloren, gewonnen wurden sieben.
Empfehlung: 210 Plätze, mobile Trennwände
Weniger Fehlentscheidungen durch Monitoring
Ohne Teilnehmerzahl und Betrag lässt sich der Wert einer Anfrage im Moment der Entscheidung nicht beurteilen — und später nicht nachvollziehen.
Empfehlung: Pflichtfelder, trennscharfe Absagegründe
Wiederkehrer sind der günstigste Umsatz
29,4 % der Kunden, 45,6 % des Umsatzes. 238 Bestandskunden stellten danach Anfragen über 15,7 Mio €, die verloren gingen.
Empfehlung: strukturiertes Nachfassen
Den gesamten Bericht lesen
Alle sechs Abschnitte mit Datenqualität, Ergebnissen, Thesen und Modellrechnung — anonymisiert, im neuen Fenster.
Was mit Deinen Daten passiert.
Vertraulichkeit vor der ersten Datei
NDA und Auftragsverarbeitungsvertrag werden im Auswertungsraum unterzeichnet, bevor der Datenordner freigeschaltet wird. Zugriff hat nur das benannte Kernteam.
Verarbeitung in Deutschland
Verschlüsselte Übertragung, Ablage in einem deutschen Rechenzentrum, AVV nach Art. 28 DSGVO. Personenbezogene Felder werden pseudonymisiert.
Ein Team, das die Branche betreibt
Deine Zahlen liest niemand, der zum ersten Mal ein Function Sheet sieht. Hinter A-Venue steht die smartvillage Gruppe mit vier eigenen Veranstaltungshäusern seit 2018.
Über 3.600 Anfragen und 2.000 Veranstaltungen im Jahr — im eigenen Betrieb.
Wir werten Deine Daten mit dem Blick von Leuten aus, die dasselbe Geschäft selbst führen: vier Häuser in München, Köln und Berlin, rund 15.000 m² Veranstaltungsfläche, über 100.000 Gäste im Jahr. Jede Kennzahl in Deinem Bericht kennen wir aus der eigenen Steuerung — und wissen, welche davon eine Entscheidung trägt und welche nur gut aussieht.
Haftungsrahmen: Alle Erkenntnisse sind Schlussfolgerungen aus der übergebenen Datenbasis. Für Korrektheit, Vollständigkeit und Aktualität der Quelldaten übernehmen wir keine Verantwortung. Lücken weisen wir im Bericht offen aus; rekonstruierte und geschätzte Werte sind gekennzeichnet.